يمكن تسجيل الوفاة في السفارة، بشرط استيفاء الشروط التالية:
- أن يكون المتوفى مواطناً سريلانكا، وأن الوفاة حدثت في الأردن.
- يجب تقديم الإعلان خلال ثلاثة (3) أشهر من الوفاة إلى السفارة.
- عند تقديم طلب بعد ثلاثة (3) أشهر وخلال عام واحد (01)، يجب تقديم تفسير إلى السفارة يشرح التأخير.
- عند تقديم طلب بعد عام واحد، يلزم الحصول على موافقة إدارة التسجيل العام لتسجيل الوفاة.
- يمكن تقديم الإعلان من قبل أي من التالي:
- أقرب قريب للمتوفى موجود في سريلانكا
- أقرب قريب للمتوفى يقيم في الأردن
- نموذج إقرار مكتمل من قبل المُعلن (النموذج B 11، متاح للتحميل من هنا، أو النموذج B 15، متاح للتحميل من هنا)، بالإضافة إلى المستندات التي تثبت هوية المُعلن.
- جواز سفر سريلانكي ساري المفعول أو أي مستندات هوية أخرى متاحة للمتوفى لإثبات الجنسية السريلانكية.
- أصدرت السلطات الأردنية شهادة وفاة للمتوفى مع ترجمة إنجليزية.
- إذا كان سبب الوفاة لا يتم تضمين الوفاة في شهادة الوفاة الصادرة عن السلطات الأردنية، ويجب إثبات ذلك بالوثائق الداعمة.
- شهادة الميلاد الأصلية للمتوفى.
- إذا تم تسجيل الوفاة في سريلانكا، فسوف تكون هناك حاجة إلى إيصالات الشحن.
- الرسوم: 16.000 دينار أردني
- إذا كان مقدم الطلب يعيش في الأردن وحدثت الوفاة في الأردن، فيجب تقديم إعلان تسجيل الوفاة إلى سفارة سريلانكا في الأردن.
- إذا لم يتم تسجيل الوفاة في السفارة وكان مقدم الطلب يعيش في سريلانكا، فيجب إرسال إعلان تسجيل الوفاة إلى غرفة السجلات المركزية بإدارة السجل العام.
- يعتبر تقديم مستندات مزورة والإدلاء بتصريحات كاذبة جريمة يعاقب عليها القانون.